Структурированные записи, файлы и поиск в одном месте, с ролями, правилами доступа и журналом действий, которые нужны команде — на вашей инфраструктуре.
Оборудование в таблице, договоры на диске, спецификации в вики: любой вопрос начинается с «где это лежит».
Коллекции со своими полями, файлы, прикреплённые к записи, связи между записями разных коллекций и один поиск по всему, что человеку доступно.
Грубый доступ заставляет выбирать между утечкой и узким местом.
Роли рабочего пространства с отдельными правами; правила по значению поля для коллекции; и права на редактирование отдельных полей — роль может менять «статус», но не «цену».
Скопированная база или резервная копия не должна становиться утечкой.
Зашифрованные коллекции: названия и значения хранятся шифртекстом под ключом, защищённым паролем коллекции. Это защита от украденного хранилища и копий; это не сквозное шифрование, и мы говорим об этом прямо.
Без следа любой спор о записи превращается в выяснение отношений.
Журнал действий по рабочему пространству и по коллекции с фильтрами, выгрузкой в CSV и сроком хранения. Названия защищённых записей в самом журнале скрываются.
Вход по общему паролю и уход «на честном слове» — так доступ переживает работу человека.
Приглашения по e-mail, список устройств с удалённым выходом, модерация (блокировка, восстановление, стирание) и API-ключи со сроком.
Перечень деталей или список литературы для партнёров — обычно PDF, который устаревает через неделю.
Опубликуйте коллекцию как реестр только для чтения; другие могут смотреть её или клонировать в свою рабочее пространство. Личные поля не выходят наружу.
Записи настоящего интерфейса. Наведите курсор, чтобы запустить.
Наведите, чтобы запуститьПриглашайте людей, выдавайте роли и решайте, что именно может менять каждая. Тестировщик может переключить статус записи, не имея права переименовать её или тронуть цену.
Наведите, чтобы запуститьДля материалов, которые не должны лежать на диске в открытом виде: коллекция закрывается собственным паролем, а то, что хранится — названия и значения — это шифртекст.
Наведите, чтобы запуститьОтметьте коллекцию публичным реестром — её смогут смотреть другие, только для чтения, а любой реестр можно клонировать в свою рабочее пространство и сделать своим.
Каждый прибор — запись: инвентарный номер, место, ответственный, дата калибровки, инструкция в PDF, фотографии. Роль техника меняет «место» и «дату калибровки», остальное правит только руководитель.
Наборы данных лежат в зашифрованной коллекции, которую могут открыть двое. Журнал показывает, кто что менял, а публичный реестр перечисляет приборы, которые можно одолжить другим лабораториям.
Требования, чертежи и результаты испытаний, прикреплённые к каждой позиции, со статусом выпуска, который меняют только некоторые роли.
Материал, звук и документы по проектам, со статусом проверки, который могут менять проверяющие и больше ничего.
Договоры, требования или лицензии как записи с файлами, связями между ними и журналом изменений.