Правила доступа и права на поля

Показывайте записи только некоторым по значению поля и разрешайте роли править лишь определённые поля.

Оба находятся на вкладке «Правила доступа» коллекции.

Кто какие поля может редактировать

Таблица ролей и полей. Отметьте поле для роли, и люди с этой ролью смогут менять это поле, хотя их роль не включает право править записи. Роли, которые и так правят записи, помечены «уже может править все поля». Тестировщик сможет переключить состояние прибора, не имея возможности переименовать его или тронуть инвентарный номер.

Права на поля: какая роль какие поля может менять.

Разрешённое поле можно менять на странице записи, на карточке, в блоках «правится на странице» и через API.
Название, обложка и остальные поля остаются защищёнными.

Правила доступа

Правило скрывает записи от некоторых людей по значению поля. Нажмите «+ Добавить правило», назовите его и выберите, к кому оно относится (роль рабочего пространства, конкретный пользователь или все участники), поле, оператор (равно, не равно, не больше, не меньше, меньше, больше, содержит, одно из списка) и ожидаемое значение. Чтобы запись показывалась человеку в списках, в поиске и на её странице, она должна удовлетворять всем применимым к нему правилам; запись без значения в этом поле не проходит. Люди, которым можно править коллекции или управлять пространством, правилами не ограничиваются.

Осторожно. Правила ограничивают то, что люди видят, но это не замок: любой, у кого есть право править коллекции, может изменить правила. Для настоящей защиты используйте пароли и шифрование (следующая статья).