Руководство / Администрирование

Настройки пространства, корзина и активность

Всё, что относится к одному пространству: его участники, корзина и журнал «кто что делал».

В меню рабочего пространства в верхней панели, кроме переключения и создания пространств, есть три пункта: «Настройки», «Корзина» и «Активность».

Меню рабочего пространства.

Настройки

Участники и роли (см. «Участники и роли»), ссылки-приглашения, пароль пространства и внизу «Опасная зона» с «Удалить пространство», которая отправляет пространство со всем содержимым в корзину.

Корзина

Удалённые рабочие пространства, коллекции и записи ждут здесь в течение срока хранения (по умолчанию 30 дней; задаёт оператор), затем стираются окончательно. «Восстановить» или «Удалить навсегда» — по одному или сразу несколько.

Активность: кто что делал

Поток событий: создание, изменение и удаление коллекций, записей и файлов; участники и роли; правила доступа; выгрузки; пароли. В каждой строке время, человек (его имя сохраняется, даже если аккаунт потом удалён), действие, объект и подробности. Фильтруйте по человеку, действию, виду объекта и дате, подгружайте ещё и скачивайте в CSV. Журнал открывается из меню рабочего пространства и кнопкой «Активность» коллекции, уже отфильтрованный по ней. Его видят только те, у кого есть право «Управление шифрованием и паролями» (по умолчанию — Владелец).

Журнал активности.
Заметка. Журнал не раскрывает защищённое содержимое. Для коллекции с паролем или шифрованием строки о записях и файлах остаются (кто, что, когда), но названия и подробности скрыты. Журнал хранится столько, сколько задаст оператор (по умолчанию 365 дней).