Участники и роли

Добавляйте людей в рабочее пространство и решайте, что может каждая роль.

Каждый работает в рабочем пространстве, а что ему там можно, определяет роль. Откройте меню рабочего пространства в верхней панели и выберите «Настройки», чтобы увидеть участников и роли.

Участники рабочего пространства, у каждого своя роль.

Добавить участника

Нажмите «+ Добавить участника».
Введите @имя, имя или e-mail; список сужается по мере ввода. Выберите человека.
Выберите роль и нажмите «Добавить».

У человека уже должен быть аккаунт. Для того, у кого его нет, используйте ссылку-приглашение (следующая статья). Роль участника можно изменить в списке, а самого участника — удалить.

Роли и права

Роль — это название и набор прав. Встроенная роль «Владелец» имеет все права и не редактируется. Нажмите «+ Новая роль», чтобы создать свою, или «Изменить» у существующей.

Правка роли: название и отмеченные права.

Право	Позволяет
Управлять участниками	Добавлять, удалять участников и менять их роли; создавать ссылки-приглашения.
Управлять ролями	Создавать, править и удалять роли.
Управлять настройками пространства	Менять само пространство.
Создавать / Править / Удалять коллекции	Создавать коллекции, менять их настройки, схему и страницы и удалять их.
Добавлять / Править / Удалять записи	Работать с записями коллекций.
Управлять шифрованием и паролями	Защищать коллекции и записи и видеть журнал активности.

Совет. Роль без прав — это читатель: он видит то, к чему есть доступ, и меняет свои личные значения. Это часто именно то, что нужно члену семьи или гостю.